POLÍTICA DE PRIVACIDAD (RGPD)
Última actualización: 08.03.2026
1. Introducción
1.1. RAZMIK KHACHATRIAN LEX AGENCY (en adelante, la “Compañía”, “nosotros”, el “Responsable del tratamiento”), registrada en Polonia con NIP 8971947077 y REGON 540489158, con domicilio en 53-633, Polonia, Wroclaw, calle Dluga 57c, y dirección de correo electrónico mail@razmikkhachatrian.com, actúa como operador (responsable) del sitio web https://razmikkhachatrian.com/ (el “Sitio web”) y otorga alta prioridad a la protección de los datos personales de clientes, socios, contratistas, candidatos a empleo, representantes de personas jurídicas y visitantes del Sitio web.
1.2. La presente Política de privacidad (la “Política”) define qué datos personales pueden recopilarse, de qué fuentes se obtienen dichos datos, sobre qué bases jurídicas y con qué fines se tratan, durante cuánto tiempo se conservan, a quién pueden comunicarse, qué medidas de seguridad se aplican, y qué derechos corresponden a los interesados.
1.3. La Compañía procura cumplir la normativa aplicable en materia de protección de datos en la medida en que resulte aplicable a la relación correspondiente, incluidas, entre otras, las normas de la Unión Europea, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la normativa polaca de protección de datos (RODO), así como otros actos jurídicos aplicables en las jurisdicciones pertinentes, cuando su aplicación venga determinada por la naturaleza del servicio, el territorio en el que se presta, la composición de las partes u otras circunstancias jurídicamente relevantes.
2. Responsable del tratamiento y datos de contacto
2.1. El responsable del tratamiento de sus datos personales es RAZMIK KHACHATRIAN LEX AGENCY (NIP: 8971947077, REGON: 540489158).
2.2. Si tiene alguna pregunta relacionada con esta Política, con el tratamiento de datos personales, con el ejercicio de sus derechos, o con la presentación de solicitudes, notificaciones y comunicaciones, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los siguientes datos:
Correo electrónico: mail@razmikkhachatrian.com
Teléfono: +48 572 288 621
Dirección: 53-633, Polonia, Wroclaw, calle Dluga 57c
3. Delegado de Protección de Datos (DPD)
3.1. En los casos en que así lo exija la legislación aplicable o la organización interna de las actividades de tratamiento de datos, la Compañía podrá designar a una persona responsable o utilizar un punto de contacto específico para cuestiones relacionadas con la protección de datos personales.
3.2. Para cuestiones relacionadas con la protección de datos personales, puede utilizar los siguientes datos de contacto:
Correo electrónico: mail@razmikkhachatrian.com
Teléfono: +48 572 288 621
4. Categorías de datos personales que pueden ser tratados
Dependiendo de la naturaleza de la interacción, del tipo de solicitud, del alcance del servicio, de la legislación aplicable y de la información efectivamente facilitada, podremos tratar las siguientes categorías de datos personales:
4.1. Datos de identificación y contacto: nombre, apellido, patronímico (si procede), fecha de nacimiento, nacionalidad, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, dirección postal, datos del documento de identidad, y otros identificadores necesarios para la prestación de servicios o el cumplimiento de obligaciones legales.
4.2. Información social, profesional y relacionada: información sobre el lugar de trabajo, cargo, formación, estado civil, composición familiar, situación de residencia, situación migratoria, función empresarial, así como otra información si resulta necesaria para la prestación de un servicio específico o si usted la facilita voluntariamente.
4.3. Datos de interacción: historial de solicitudes, correspondencia, contenido de consultas, información sobre servicios encargados o comentados, fechas y horas de los contactos, archivos y documentos enviados a través del Sitio web, correo electrónico, mensajería u otros canales de comunicación.
4.4. Materiales fotográficos, de vídeo y documentales: imágenes, vídeos, copias de documentos, poderes, confirmaciones de identidad, justificantes de pago y otros materiales que usted envíe voluntariamente o que sean necesarios para verificar una solicitud, identificar a una persona, ejecutar un contrato o cumplir requisitos legales.
4.5. Datos técnicos: dirección IP, datos del navegador y del dispositivo, cookies, información sobre visitas al Sitio web, URL de referencia, registros técnicos, información sobre las acciones realizadas en el Sitio web, datos geográficos aproximados, metadatos del sistema y otra información técnica generada durante el uso del Sitio web.
4.6. Categorías especiales de datos: datos de salud, datos biométricos, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos al origen y otra información sensible, únicamente en los casos en que usted la facilite voluntariamente, sea objetivamente necesaria para la prestación del servicio correspondiente, o cuando su tratamiento esté expresamente permitido o exigido por la legislación aplicable.
5. Fuentes de los datos personales y fines del tratamiento
5.1. Fuentes de los datos
directamente de usted — al completar formularios en el Sitio web, mantener correspondencia con nosotros, realizar llamadas, enviar documentos y solicitudes;
de fuentes públicamente disponibles — cuando sea necesario para verificar información, cumplir obligaciones o proteger intereses legítimos;
de sus representantes, socios, contratistas, intermediarios, empleadores u otros terceros — cuando exista una base jurídica adecuada;
de sistemas técnicos y registros generados durante el uso del Sitio web.
5.2. Fines del tratamiento de los datos
examinar solicitudes, peticiones y consultas;
preparar ofertas, documentos, respuestas y materiales jurídicos y organizativos;
prestar servicios jurídicos, de consultoría, de consultoría empresarial, informáticos y relacionados;
identificar al cliente, representante o contratista;
ejecutar un contrato y adoptar medidas precontractuales;
mantener correspondencia y dar apoyo al proyecto;
emitir facturas, registrar pagos y prestar soporte contable y fiscal;
cumplir requisitos legales, interactuar con autoridades públicas y llevar a cabo procedimientos obligatorios;
garantizar la seguridad del Sitio web, prevenir fraude, abusos y accesos no autorizados;
mejorar la calidad, la estructura, la funcionalidad y la experiencia de uso del Sitio web;
realizar auditorías internas, gestión de riesgos, y proteger los derechos e intereses legítimos de la Compañía.
6. Bases jurídicas para el tratamiento de datos personales
Tratamos datos personales sobre una o varias bases jurídicas previstas por la legislación aplicable, incluidas:
6.1. Consentimiento del interesado — cuando el tratamiento se lleve a cabo sobre la base de su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco.
6.2. Necesidad para la ejecución de un contrato o para la adopción de medidas previas a la celebración de un contrato — cuando el tratamiento sea objetivamente necesario para prestar un servicio, examinar una solicitud, preparar una oferta o cumplir obligaciones asumidas.
6.3. Cumplimiento de una obligación legal — cuando el tratamiento sea necesario para cumplir requisitos fiscales, contables, migratorios, procesales, societarios, de cumplimiento normativo y otros requisitos legales.
6.4. Protección de intereses vitales — en casos excepcionales, cuando el tratamiento sea necesario para proteger la vida o la salud del interesado o de otra persona.
6.5. Intereses legítimos de la Compañía o de terceros — cuando dicho tratamiento sea necesario para proteger derechos, garantizar la seguridad, prevenir abusos, llevar a cabo la administración interna, desarrollar actividades empresariales, y no menoscabe de forma desproporcionada sus derechos y libertades fundamentales.
7. Plazos de conservación de los datos personales
7.1. Los datos personales se conservan no más tiempo del necesario para alcanzar los fines del tratamiento, ejecutar un contrato, cumplir obligaciones legales, resolver controversias, proteger los derechos de la Compañía o cumplir requisitos derivados de la legislación aplicable.
7.2. Los plazos aproximados de conservación pueden incluir:
datos identificativos y datos básicos del cliente — hasta 5 años después del fin de la cooperación, salvo que la ley exija un plazo distinto;
datos de interacción, correspondencia y solicitudes — hasta 3 años, salvo que sea necesaria una conservación más prolongada para proteger derechos o cumplir obligaciones;
datos técnicos y registros — por lo general hasta 12 meses, salvo que cuestiones de seguridad o la ley exijan un plazo distinto;
documentos y materiales relacionados con asuntos específicos — durante el período necesario para prestar el servicio, ofrecer apoyo posterior, elaborar informes, proteger derechos y cumplir obligaciones de archivo;
categorías especiales de datos — únicamente durante el período estrictamente necesario para el fin correspondiente y cuando exista una base jurídica adecuada.
7.3. Una vez expirado el plazo de conservación aplicable, los datos se eliminan, anonimizarán, archivarán o destruirán de forma segura, salvo que la ley, un procedimiento judicial, obligaciones fiscales, la protección de los derechos de la Compañía u otras bases legítimas exijan su conservación posterior.
8. Comunicación de datos personales a terceros
8.1. Dependiendo de la naturaleza del servicio y de la finalidad del tratamiento, los datos personales podrán comunicarse a las siguientes categorías de destinatarios, siempre que se respete la ley y el principio de necesidad:
proveedores informáticos, proveedores de alojamiento, servicios en la nube, almacenamiento de datos y servicios de soporte técnico;
proveedores de pago, servicios contables y fiscales;
abogados, letrados, consultores, notarios, traductores, especialistas en cumplimiento normativo y otros socios profesionales, cuando sea necesario para prestar el servicio;
autoridades públicas, tribunales, instituciones administrativas, bancos y otras entidades autorizadas — cuando la comunicación sea exigida por la ley, por una solicitud de una autoridad competente o para la protección de derechos;
contratistas y socios implicados en la ejecución de un servicio o proyecto específico.
8.2. Las comunicaciones de datos se realizan sobre la base de un contrato, un acuerdo de tratamiento de datos, una obligación legal, un interés legítimo u otro mecanismo lícito, y van acompañadas de medidas destinadas a garantizar un nivel adecuado de protección de datos.
9. Transferencias internacionales de datos
9.1. Sus datos personales pueden ser tratados o almacenados tanto en Polonia como en otros países, cuando ello sea necesario para la prestación del servicio, el funcionamiento del Sitio web, el uso de infraestructura internacional, la interacción con socios o el alojamiento técnico de datos.
9.2. Si los datos se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o a otras jurisdicciones con un régimen de protección de datos distinto, la Compañía procura utilizar garantías jurídicas adecuadas, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT), garantías contractuales, medidas organizativas y otros instrumentos lícitos previstos por la legislación aplicable.
9.3. Las transferencias internacionales se realizan únicamente en la medida objetivamente necesaria para la finalidad de tratamiento correspondiente.
10. Seguridad de los datos personales
10.1. La Compañía adopta medidas técnicas, organizativas y físicas razonables para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación, la pérdida, la destrucción y otros usos ilícitos.
10.2. Dichas medidas pueden incluir:
Medidas técnicas:
cifrado de los datos durante la transmisión y, cuando proceda, durante el almacenamiento;
uso de sistemas de protección de red, registro, antivirus y antispam;
restricción del acceso a los datos sobre la base de funciones y del principio de necesidad de conocer;
autenticación multifactor cuando resulte apropiado;
actualización del software, gestión de parches y control de vulnerabilidades.
Medidas organizativas:
normas internas sobre acceso a la información y distribución de competencias;
formación del personal en cuestiones de confidencialidad y seguridad;
obligaciones contractuales de confidencialidad para empleados y contratistas;
control interno, auditoría y evaluación periódica de riesgos.
Medidas físicas:
restricción del acceso a locales, dispositivos y soportes de datos;
protección de archivos en papel y electrónicos frente a accesos no autorizados.
11. Notificación de violaciones de seguridad
11.1. Si se produce un incidente relacionado con la seguridad de los datos personales, la Compañía actúa teniendo debidamente en cuenta la naturaleza del incidente, la legislación aplicable, el nivel de riesgo y el alcance de las posibles consecuencias.
11.2. Cuando la ley lo exija, la Compañía podrá:
notificar a la autoridad de control competente dentro del plazo prescrito;
notificar a los interesados afectados si el incidente presenta un alto riesgo para sus derechos y libertades;
adoptar medidas para contener, investigar y subsanar las consecuencias del incidente;
revisar los procedimientos internos y reforzar las salvaguardias para evitar incidentes similares en el futuro.
12. Tratamiento conjunto y encargados del tratamiento
12.1. Cuando el tratamiento de datos se lleve a cabo conjuntamente con otros responsables o con la intervención de encargados del tratamiento, la Compañía podrá celebrar los acuerdos correspondientes que regulen el objeto del tratamiento, los fines, la distribución de funciones, las medidas de seguridad y las obligaciones de las partes.
12.2. Dichos terceros están obligados a cumplir los requisitos de confidencialidad y seguridad en la medida prevista por la ley y por el contrato.
13. Bases jurídicas para el tratamiento de categorías especiales de datos
13.1. Las categorías especiales de datos personales se tratan únicamente en casos excepcionales y cuando exista una base jurídica adecuada, incluida:
el consentimiento explícito del interesado;
la necesidad para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
la necesidad de proteger intereses vitales;
el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos en ámbitos permitidos por la ley;
otras bases expresamente previstas por la legislación aplicable.
14. Derechos del interesado
Dependiendo de la legislación aplicable y de las circunstancias del tratamiento, usted puede tener los siguientes derechos:
14.1. Derecho de acceso — el derecho a obtener confirmación de si se están tratando datos personales, una copia de dichos datos e información sobre las condiciones del tratamiento.
14.2. Derecho de rectificación — el derecho a exigir la corrección de datos inexactos o la compleción de datos incompletos.
14.3. Derecho de supresión — el derecho a solicitar la eliminación de datos en los casos previstos por la ley.
14.4. Derecho a la limitación del tratamiento — el derecho a solicitar la limitación temporal del tratamiento cuando existan fundamentos legales.
14.5. Derecho de oposición — el derecho a oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos, así como al marketing directo, si se utiliza dicho marketing.
14.6. Derecho a la portabilidad de los datos — el derecho a recibir determinados datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando sea posible, a solicitar su transmisión a otro responsable.
14.7. Derecho a retirar el consentimiento — cuando el tratamiento se base en el consentimiento, usted podrá retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.
14.8. Derecho a presentar una reclamación — el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que sus derechos han sido vulnerados.
15. Procedimiento para ejercer el derecho a la portabilidad de los datos
15.1. Para ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, puede enviar una solicitud a mail@razmikkhachatrian.com, indicando sus datos identificativos, el alcance de los datos que deben transferirse y, cuando sea necesario, la información sobre el destinatario.
15.2. La Compañía examina la solicitud dentro de un plazo razonable previsto por la legislación aplicable y, si el derecho a la portabilidad resulta efectivamente aplicable al tratamiento concreto, facilita los datos en el formato adecuado o emite una respuesta motivada.
16. Procedimiento para limitar el tratamiento de datos
16.1. Si desea solicitar la limitación del tratamiento de datos, envíe una solicitud a mail@razmikkhachatrian.com indicando los motivos, las circunstancias y, cuando sea necesario, los documentos justificativos.
16.2. Tras examinar la solicitud, la Compañía le notificará su decisión y, cuando existan fundamentos, limitará el tratamiento en la medida exigida por la ley.
17. Pérdida, robo o vulneración de datos
17.1. En caso de pérdida, robo, vulneración o cualquier otro incidente que afecte a datos personales, la Compañía adopta medidas para determinar las circunstancias, contener el incidente, minimizar las consecuencias y restablecer la seguridad.
17.2. Cuando sea necesario, la Compañía podrá:
llevar a cabo una investigación interna;
adoptar medidas técnicas y organizativas para evitar que el incidente se repita;
notificar a las personas afectadas y a las autoridades competentes, cuando así lo exija la ley;
facilitar recomendaciones para reducir los posibles riesgos para el interesado.
18. Conservación de registros y metadatos
18.1. La Compañía puede conservar archivos de registro y metadatos técnicos generados durante las visitas y el uso del Sitio web con los siguientes fines:
garantizar la seguridad del Sitio web y de la infraestructura de red;
detectar y prevenir abusos, ataques y fallos técnicos;
administrar, diagnosticar y mejorar la calidad del Sitio web.
18.2. El plazo de conservación de dichos datos, por regla general, no excede de 12 meses, salvo que una conservación más prolongada sea necesaria por razones de seguridad, por imperativo legal o para la protección de derechos.
19. Anonimización y seudonimización
19.1. Cuando sea necesario, la Compañía podrá utilizar métodos de anonimización, agregación y seudonimización para reducir los riesgos de identificación del interesado.
19.2. La anonimización significa tratar los datos de tal manera que la identificación de una persona concreta resulte imposible o prácticamente imposible utilizando medios razonables.
19.3. La seudonimización significa sustituir los identificadores directos por códigos, designaciones u otros identificadores convencionales, lo que reduce los riesgos manteniendo la posibilidad de un tratamiento lícito.
20. Auditoría y evaluación de riesgos
20.1. Para mantener un nivel adecuado de protección de datos, la Compañía puede realizar revisiones internas, auditorías de procesos, evaluaciones de riesgos, análisis de vulnerabilidades, revisión de procedimientos de acceso y otras medidas de control interno.
20.2. Tales medidas pueden incluir tanto una evaluación técnica como organizativa, incluido el análisis de cambios legislativos, la formación del personal y la actualización de las políticas internas.
21. Revisión y actualización de la Política de privacidad
21.1. La Compañía se reserva el derecho de revisar periódicamente, completar y actualizar esta Política.
21.2. En caso de cambios sustanciales, la nueva versión se publica en el Sitio web. Cuando resulte apropiado, podrán utilizarse métodos adicionales de notificación si la ley lo exige o si se considera adecuado.
21.3. La versión vigente de la Política está disponible en: https://razmikkhachatrian.com/5-privacy-policy-gdpr-final-es.html.
22. Consecuencias de la negativa o de la retirada del consentimiento
22.1. Si el tratamiento de determinados datos se basa en su consentimiento, usted tiene derecho a no prestarlo o a retirarlo en el futuro.
22.2. En tal caso, determinadas funciones del Sitio web, algunos métodos de comunicación, las comunicaciones de marketing o determinados servicios pueden quedar restringidos o no estar disponibles en la medida en que su prestación resulte imposible sin el tratamiento correspondiente.
22.3. Tras la retirada del consentimiento, la Compañía cesa el tratamiento basado específicamente en dicho consentimiento, salvo que el tratamiento posterior sea necesario sobre otra base jurídica lícita.
23. Tratamiento de datos de menores
23.1. El Sitio web y los servicios de la Compañía no están destinados a personas menores de 18 años, salvo que ello se derive directamente de la naturaleza de un servicio específico y de una base jurídica.
23.2. La Compañía no busca conscientemente recopilar datos personales de menores sin una base jurídica adecuada. Si tiene conocimiento de que dichos datos nos han sido facilitados por error o sin la base necesaria, notifíquelo inmediatamente a mail@razmikkhachatrian.com.
24. Datos de contacto para solicitudes relacionadas con datos personales
Para todas las cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales, el ejercicio de los derechos del interesado, la presentación de solicitudes, objeciones, notificaciones y reclamaciones, puede utilizar los siguientes datos de contacto:
Nombre: RAZMIK KHACHATRIAN LEX AGENCY
NIP: 8971947077
REGON: 540489158
Correo electrónico: mail@razmikkhachatrian.com
Teléfono: +48 572 288 621
Dirección postal: 53-633, Poland, Wroclaw, Dluga Street 57c
25. Uso de cookies
25.1. Qué son las cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo cuando utiliza el Sitio web y permiten que el Sitio web reconozca el dispositivo, recuerde configuraciones, garantice el funcionamiento técnico del Sitio web, analice el comportamiento del usuario y, cuando proceda, dé soporte a determinadas funciones de marketing.
25.2. Las categorías de cookies utilizadas pueden incluir:
cookies estrictamente necesarias — para el funcionamiento básico y la seguridad del Sitio web;
cookies de sesión — activas únicamente durante la sesión actual del navegador;
cookies persistentes — almacenadas en el dispositivo durante un período determinado;
cookies analíticas — para evaluar el tráfico y mejorar la estructura del Sitio web;
cookies funcionales — para guardar las preferencias del usuario;
cookies publicitarias o de segmentación — si se utilizan dichas herramientas.
25.3. Los fines del uso de cookies pueden incluir:
garantizar el funcionamiento correcto y seguro del Sitio web;
guardar la configuración del usuario;
analizar el tráfico y mejorar la experiencia del usuario;
mejorar la facilidad de navegación y la eficacia de determinadas funciones.
25.4. Información más detallada sobre las cookies, sus plazos de conservación y sus mecanismos de gestión puede figurar en una Política de cookies independiente.
26. Disposiciones finales
26.1. Todas las cuestiones no reguladas expresamente por esta Política se rigen por la legislación aplicable del país en el que se encuentra el Responsable del tratamiento, así como por otras normas imperativas aplicables a la relación jurídica correspondiente.
26.2. Una nueva versión de esta Política entra en vigor desde el momento de su publicación en el Sitio web, salvo que en la propia nueva versión se indique expresamente otra cosa.
27. Entrada en vigor
27.1. Esta Política entra en vigor desde el momento de su publicación en el Sitio web en https://razmikkhachatrian.com/5-privacy-policy-gdpr-final-es.html y permanece vigente hasta que sea sustituida por una nueva versión o revocada.
27.2. Última actualización de esta Política: 08.03.2026.
28. Cómo ponerse en contacto con nosotros en relación con el tratamiento de datos personales
28.1. Si tiene alguna pregunta, sugerencia o comentario, o si pretende ejercer uno o varios derechos relacionados con el tratamiento de datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los siguientes datos:
Nombre de la organización: RAZMIK KHACHATRIAN LEX AGENCY
NIP: 8971947077
REGON: 540489158
Correo electrónico: mail@razmikkhachatrian.com
Teléfono: +48 572 288 621
Dirección postal: 53-633, Poland, Wroclaw, Dluga Street 57c
28.2.
Al utilizar el Sitio web, usted confirma que ha leído esta Política de privacidad en la medida en que le resulte aplicable. En los casos en que se requiera consentimiento para un tratamiento específico, dicho consentimiento se presta por separado o mediante la realización de la acción correspondiente, si así lo permite la ley.